Die 4 Phasen des erfolgreichen Managements von großen Projekten oder
Das harmonische Zusammenspiel von Satz, Thema und Motiv.
Phase 1:
Analyse und Planungsqualität oder Welches Stück spielen wir?
Um Dienstleistungen, Material und Datenanbindung in Großprojekten optimal zu koordinieren, muss der Blick fürs Ganze von Anfang an vorhanden sein. Denn die Fallstricke liegen oft schon im Beginn eines jeden Projektes. In dieser Phase werden die Bedürfnisse des Auftraggebers mit den tatsächlichen Möglichkeiten der beteiligten Dienstleister in eine realistische Balance gebracht.
Phase 2:
Planung oder Haben alle die gleichen Noten?
Erst nach Abschluss der tiefgreifenden Analysephase wird das Gesamtprojekt in Teilschritten durchgeplant. Oberstes Gebot: Kommunikation und Informationsaustausch von Anfang bis Ende. Die Zusage beispielsweise von Lieferterminen für ein Projekt mit vielen Standorten - bei Banken mit bundesweitem Filialnetz - erfordert besondere Präzision bei der Koordination der eingebundenen Hersteller und Dienstleister. Damit vor Ort alles problemlos realisiert werden kann, gilt dem Gesamtüberblick und der Abarbeitung nach Checklisten die größte Aufmerksamkeit der Projekt-Profis Hirsch.
Phase 3:
Auftragssteuerung und Inbetriebnahme oder Das Ensemble spielt.
In dieser Phase geht es an die Umsetzung der detaillierten Planung, d.h. um die räumlich verteilte Abarbeitung der Prozesskette. Eines ist sicher: An jedem Standort findet man unterschiedliche Bedingungen vor. Jede Installation kann wie ein kleines separates Projekt betrachtet werden. Bei einem großen Netz von Filialen kann das zu einer Herausforderung werden. Der Auftraggeber hat daher auch während des kompletten Installationsprozesses aus unserem Haus einen Projektsteuerer vor Ort, damit für ein Problemmanagement gesorgt ist. Projektbüro Hirsch kümmert sich auch um die Einweisung der Filialmitarbeiter und steuert die Inbetriebnahme einschließlich des Testlaufes.
Phase 4:
Reporting und First-Level-Support oder Wie viele Zugaben fordert das Publikum?
Das Reporting rundet das gesamte Projekt ab. Mit der Auswertung aller Daten, Zahlen und Fakten erhält der Auftraggeber eine transparente Kostenzusammenstellung. Mit dem ganzheitlichen Blick des Projektbüros werden darüber hinaus wertvolle Informationen über das Projekt des Auftraggebers ausgewertet.